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Preguntas Frecuentes

Respuestas a las dudas más comunes sobre retención de documentos y gestión de archivos

Cuánto tiempo debe retener un documento según la ley española?

Los plazos varían según el tipo de documento. Los registros contables deben conservarse 4 años, los laborales 4 años, y los comerciales entre 3 y 6 años. Te recomendamos consultar con nuestro equipo para tu caso específico.

Qué es el archivado digital certificado?

El archivado digital certificado es una solución que garantiza la conservación íntegra de documentos digitales con valor legal. Cumple con la normativa española y facilita auditorías administrativas.

Cuál es el proceso para destruir documentos correctamente?

La destrucción debe realizarse de forma controlada y documentada una vez cumplido el plazo de retención. Nuestro servicio incluye certificado de destrucción para garantizar el cumplimiento normativo.

Cómo puedo cumplir con el RGPD en la gestión de archivos?

El RGPD requiere medidas específicas para datos personales. Implementamos sistemas de encriptación, acceso controlado y procedimientos de eliminación segura para garantizar tu cumplimiento.