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Servicios de Gestión Documental

Soluciones prácticas para cumplir con la normativa española de retención y archivo de documentos

Auditoría de Retención Documental

Evaluamos tu situación actual frente a los requisitos legales españoles. Analizamos tiempos de conservación obligatorios por tipo de documento (fiscal, laboral, contable) y generamos un diagnóstico con plan de acción en 3-4 semanas. Identificamos riesgos de incumplimiento específicos para tu sector.

Diseño de Sistemas de Archivos

Creamos estructuras de clasificación y tablas de retención ajustadas a tu realidad operativa. Definimos categorías de documentos, periodos de conservación según la ley, criterios de disposición (destrucción o archivo definitivo). Incluimos documentación que tu equipo puede usar inmediatamente sin capacitación adicional.

Capacitación en Gestión Documental

Formación práctica para tu equipo sobre retención, ciclo de vida de documentos y cumplimiento normativo. Sesiones de 90 minutos adaptadas a roles específicos (administración, finanzas, RRHH). Incluye ejercicios reales con documentos de tu empresa para asegurar aplicación inmediata.

Implementación y Acompañamiento

No solo diseñamos: acompañamos la puesta en marcha de tu nuevo sistema. Apoyo durante 2-3 meses con ajustes, resolución de dudas y seguimiento de cumplimiento. Trabajamos junto a tu equipo para que la transición sea sin interrupciones operativas.

Documentos organizados en archivos
Reunión de trabajo sobre gestión de documentos

Necesitas ayuda con tu gestión documental?

Contacta con nosotros para una evaluación inicial sin compromiso. Analizamos tu situación y proponemos el servicio más adecuado para tu organización.

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