Gestión Inteligente de Documentos en España
En ArchivoGestor Soluciones S.L., nos especializamos en cumplimiento normativo y retención de documentos. Simplificamos lo complejo para que tu empresa cumpla con todas las regulaciones españolas sin complicaciones.
Desde 2009, Transformando Archivos en Activos
Lo que comenzó como una pequeña consultoría se convirtió en la solución de confianza para cientos de organizaciones
Cuando fundamos ArchivoGestor Soluciones S.L., los responsables de documentos en las empresas españolas enfrentaban un dilema común: cuánto tiempo guardar? dónde almacenar? cómo cumplir con la normativa? No había respuestas claras. Ahora las hay.
Nos especializamos en retención de documentos porque es lo que sabemos hacer bien. No ofrecemos servicios genéricos. Entendemos las exigencias específicas de la Ley Orgánica de Protección de Datos, el Código Mercantil español, las regulaciones de la AEPD, y cómo adaptar todo eso a tu sector específico. Bancos, aseguradoras, clínicas, despachos legales, constructoras — cada uno tiene requisitos únicos y nosotros los conocemos.
Lo que diferencia a ArchivoGestor Soluciones S.L. es nuestra obsesión por los detalles. Trabajamos contigo para diseñar un sistema de archivado que no es solo legal, sino eficiente. Reducimos costos de almacenamiento, mejoramos el acceso a documentos, y eliminamos el estrés de las auditorías.
Soluciones Especializadas de Archivado
Cada servicio está diseñado para resolver un problema específico de retención y gestión documental
Asesoramiento en Retención
Determinamos exactamente cuánto tiempo debes guardar cada tipo de documento según la normativa aplicable a tu sector. Desde facturas hasta expedientes de personal, lo tenemos clasificado.
Gestión Documental Digital
Convertimos pilas de papel en sistemas digitales organizados. Indexación, búsqueda rápida, acceso controlado. Tu documentación antigua se vuelve accesible y segura.
Cumplimiento Normativo
Te mantenemos actualizado con cambios en la legislación española. Auditorías internas, análisis de riesgos, documentación de procesos — todo lo necesario para dormir tranquilo.
Destrucción Certificada
Cuando llega el momento de desechar documentos antiguos, lo hacemos con protocolos certificados y con certificado de destrucción. Seguridad desde el inicio hasta el final.
Análisis de Costos
Evaluamos tu situación actual y diseñamos un plan que reduzca gastos de almacenamiento. Muchas empresas ahorran entre 30-50% en costos operativos tras optimizar su archivo.
Seguridad de Datos
Almacenamiento seguro con redundancia, control de acceso granular, y protección contra pérdida de datos. GDPR, LOPD — todo contemplado en nuestra infraestructura.
Cómo Trabajamos Contigo
Un proceso estructurado que convierte caos documental en orden sistemático
Auditoría Inicial
Visitamos tu empresa, analizamos cómo están organizados tus documentos actualmente, identificamos riesgos legales, y evaluamos tu infraestructura de almacenamiento. No es un checklist genérico — es específico para ti.
Plan Personalizado
Creamos un plan de retención detallado basado en tu sector, tamaño, y requisitos específicos. Incluye calendarios de conservación, procedimientos de destrucción, y soluciones de almacenamiento recomendadas.
Implementación
Ejecutamos el plan. Organizamos tus archivos físicos, digitalizamos lo que sea necesario, capacitamos a tu equipo en los nuevos procesos. Todo documentado y auditable.
Seguimiento Continuo
No desaparecemos después de implementar. Realizamos revisiones periódicas, actualizamos normativas, y nos aseguramos de que el sistema siga funcionando. Soporte completo durante todo el proceso.
Confianza, Precisión, Transparencia
Cuando trabajas con ArchivoGestor Soluciones S.L., no estás contratando un proveedor más. Estás asociándote con especialistas que entienden que tu documentación es crítica para tu negocio. Llevamos 15 años construyendo reputación basada en una cosa simple: hacer bien nuestro trabajo.
No hacemos promesas vacías. Nuestros compromisos son medibles. Garantizamos cumplimiento legal verificable, reducción documentada de costos, y sistemas que funcionan cuando los necesitas. Porque un archivo que no funciona es peor que no tener archivo en absoluto.
“Trabajamos con ArchivoGestor Soluciones S.L. desde 2019. Lo que nos impresionó fue su conocimiento detallado de las regulaciones para nuestro sector sanitario. No solo implementaron un sistema, sino que nos educaron sobre por qué cada paso era importante. Las auditorías ahora son tranquilas en lugar de estresantes.”
— Dra. María García, Directora de Operaciones, Clínica Regional
Esa es la diferencia. No ofrecemos soluciones genéricas. Entendemos que una aseguradora necesita diferentes protocolos que un despacho legal. Que una empresa de construcción tiene distintos requisitos que una consultora. Por eso cada solución que implementamos es única.
Te invitamos a descubrir cómo podemos transformar tu gestión documental. Contacta con nuestro equipo para una consulta inicial sin compromiso.
Información Importante
La información presentada en este sitio web es de naturaleza educativa e informativa. ArchivoGestor Soluciones S.L. proporciona asesoramiento especializado en retención de documentos y cumplimiento normativo español, pero la implementación específica de cualquier estrategia debe adaptarse a tu situación única. Recomendamos siempre consultar con especialistas legales para asuntos que requieran interpretación específica de normativas. Aunque nos esforzamos por mantener la información actualizada, la legislación cambia constantemente y la responsabilidad última del cumplimiento recae en tu organización.